4 min de lecture
Prix et mode de règlement : la facture comme source du livre de police
Le livre de police mentionne la date, le prix d'achat et le mode de règlement de chaque objet. Ces trois informations sont déjà sur la facture ou le bon de reprise que vous éditez : autant les lire là plutôt que les ressaisir.
Quelles informations financières le registre exige-t-il ?
L'arrêté du 15 mai 2020 impose de mentionner la date d'achat, de dépôt ou d'échange, ainsi que le prix d'achat et le mode de règlement (espèces, virement, chèque, carte, reprise). Pour un dépôt-vente, la date est celle du dépôt et le prix celui convenu avec le déposant.
Le mode de règlement compte : les paiements en espèces sont plafonnés pour les professionnels, et un registre qui documente précisément le règlement protège en cas de contrôle.
Pourquoi partir de la facture plutôt que d'un formulaire ?
Parce que la facture existe déjà. Votre DMS ou votre logiciel de facturation (Nextlane, Sage, Cegid, EBP ou un autre) génère un document daté, chiffré, avec le mode de règlement. Le photographier ou le déposer suffit : l'IA en extrait la date, le prix et le règlement, avec un score de confiance par champ. Aucune intégration à développer, aucun changement de logiciel.
Et si la facture est reçue par email ?
Un registre numérique peut disposer d'une adresse email dédiée : les factures et bons de reprise envoyés à cette adresse sont importés automatiquement comme entrées à valider. C'est utile quand la comptabilité et l'atelier ne sont pas au même endroit.
Ce que fait Registr
- Photo ou dépôt de la facture : date d'achat, prix et mode de règlement sont extraits automatiquement.
- Compatible avec la facture de n'importe quel logiciel, sans intégration : Nextlane, Sage, Cegid, EBP.
- Adresse email dédiée d'import sur les plans Pro et Groupe : la facture envoyée devient une entrée à valider.
- Les champs extraits sont relus avec leur score de confiance avant validation.
Questions fréquentes
Une reprise sans facture est-elle possible ?
Le registre exige le prix et le mode de règlement. Sans facture, l'opérateur les renseigne à partir du bon de reprise ou du contrat signé avec le vendeur : c'est ce document qui fait foi.
Sur le même sujet
Pièce d'identité du vendeur : ce que le livre de police doit contenir
Nature du titre, numéro, autorité et date de délivrance : les mentions d'identité exigées par l'arrêté du 15 mai 2020, et comment les relever sans conserver l'image de la carte.
Livre de police en concession moto : reprises, occasions, pièces détachées
Comment tenir le registre des objets mobiliers en concession moto : reprises de véhicules, occasions, pièces détachées, VIN, et le parcours en trois gestes qui évite la ressaisie.
Livre de police : définition, obligations et mentions obligatoires
Le livre de police est le registre des objets mobiliers imposé par l'article 321-7 du Code pénal. Qui doit le tenir, quelles sont les 7 colonnes de l'arrêté du 15 mai 2020, quels risques en cas d'oubli.