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Livre de police en concession moto : reprises, occasions, pièces détachées
Une concession moto achète des véhicules d'occasion, reprend ceux de ses clients et revend des pièces. Chaque opération entre au livre de police. Voici comment le tenir sans que le comptoir ne s'arrête.
Quelles opérations d'une concession entrent au registre ?
- la reprise d'un véhicule à un particulier lors d'une vente ;
- l'achat d'une occasion à un particulier ou à un autre professionnel non fabricant ;
- le dépôt-vente d'une moto confiée par son propriétaire ;
- l'achat de pièces détachées d'occasion.
Pour un véhicule, la description précise passe par la marque, le modèle et le numéro d'identification (VIN), auxquels s'ajoutent utilement l'immatriculation et le kilométrage. Pour une pièce, le numéro de série quand il existe.
Pourquoi le registre traîne-t-il en concession ?
Parce que la reprise se joue au comptoir, avec un client pressé, et que le registre demande de recopier une carte d'identité, une facture et une fiche véhicule. Le report à plus tard crée les trous, les numéros sautés et les entrées incomplètes que le contrôle sanctionne.
Le remède est de faire l'entrée pendant la transaction, en trois gestes : la photo de la pièce d'identité, la photo de la facture ou du bon de reprise, un mot sur la moto à la voix (marque, modèle, fin de VIN). Le registre se remplit, le vendeur valide, l'entrée est scellée.
Un registre par site, une vue pour le groupe
Un groupe de concessions tient un registre par établissement, chacun avec sa numérotation continue. Un tableau de bord centralisé donne au dirigeant les entrées et sorties, le stock et sa valeur, sans se déplacer de site en site.
Ce que fait Registr
- Registr est né dans une concession Triumph : le métier moto est le premier qu'il a couvert, testé en conditions réelles.
- Une reprise enregistrée pendant la vente engendre automatiquement l'entrée appariée de la moto vendue.
- Recherche instantanée par VIN, immatriculation, nom du vendeur ou date.
- Application mobile iOS et Android pour l'atelier, version bureau pour l'administration.
Questions fréquentes
Les pièces détachées d'occasion entrent-elles au registre ?
Oui, dès qu'elles sont achetées à une personne autre qu'un fabricant ou un commerçant : le registre couvre tous les objets mobiliers, pas seulement les véhicules.
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