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Livre de police numérique ou papier : que change la dématérialisation ?
Le registre papier reste légal, le registre numérique aussi. La question n'est pas laquelle est permise, mais laquelle tient réellement le rythme du comptoir sans perdre la valeur probante.
Ce que garantit le registre papier
Le registre papier est coté et paraphé : les pages sont numérotées, on ne peut pas en retirer une, et les écritures se font à l'encre, sans blanc ni rature. Ses limites sont connues : recopie manuelle de la pièce d'identité et de la facture, écriture parfois illisible, recherche longue, un seul exemplaire, et un registre qui n'est jamais là où on en a besoin quand on a plusieurs sites.
Ce que doit garantir le registre numérique
- l'intégrité : une entrée validée ne se modifie plus (hash chaîné) ;
- la continuité : numéros d'ordre attribués automatiquement, sans saut ;
- la traçabilité : journal de consultation horodaté ;
- la conservation : dix ans, avec export à tout moment ;
- la lisibilité : un PDF conforme, présentable immédiatement.
Ce que change la dématérialisation au quotidien
La ressaisie disparaît : la pièce d'identité et la facture sont lues par l'IA, la description de l'objet se dicte. La recherche devient instantanée par VIN, nom ou date. Le registre est le même sur mobile à l'atelier et sur ordinateur au bureau. Et le contrôle se prépare en un tap au lieu d'une soirée.
Où sont les données ?
Les identités et les pièces sont des données sensibles. Un registre numérique sérieux les traite et les héberge dans l'Union européenne, chiffre les données d'identité, et ne conserve pas les images de cartes d'identité une fois les mentions extraites.
Ce que fait Registr
- Web responsive et application mobile iOS et Android, le même registre partout.
- IA Mistral, données traitées et hébergées en Europe, images de CNI supprimées après extraction.
- Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire, sur chaque plan.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un registre papier existant dans le numérique ?
Le registre numérique démarre à sa première entrée avec sa propre numérotation ; le registre papier antérieur est conservé et reste présentable pour sa période. Un import de l'historique tenu dans un DMS est possible.
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